工作太忙沒時間發文？丸子教練的4個持續創作方法

圈粉寫作教練張念慈

上班、帶孩子，怎麼還能寫文章與錄節目？從丸子教練的訪談，整理精神管理、批次產出、讀者對話與表達練習。

本文依原始訪談紀錄整理，文中的經歷與成果數字為受訪者當時分享。

「我要上班、帶學生、照顧孩子，哪有時間寫文章、拍影片？」這是很多想經營自媒體的人，最常卡住的地方。丸子教練的主業是肌力訓練教練，除了帶會員，也做一對一諮詢、經營YouTube、錄Podcast，還固定寫電子報。

她的生活並不清閒，家裡也有孩子要照顧。她晚上9點睡覺，孩子早上5點就會叫她起床。我訪問她時，很想知道：這麼多事情同時進行，她到底怎麼持續產出？她的回答沒有神奇的行事曆，也不是一天硬擠出三小時創作，而是一套更務實的方法：

不要只看自己「什麼時候有空」，還要知道「什麼時候有腦」。

第一步：把工作分成「要動腦」與「可以順手做」

丸子教練是自由教練，時間相當零碎。可能早上有兩堂課、下午有三堂課，中間出現一段空堂，她就利用這些時間處理自媒體工作。但她後來發現，零碎時間適合完成小事，卻很難做好需要長時間思考的工作。

回覆訊息、整理檔案、安排貼文，可以利用空堂處理；想文章主題、規畫內容、撰寫重要文案，則需要比較完整的精神。所以，她會盡量把需要思考的工作排在早上，因為那是她精神最好的時段。到了下午，則安排訪談、聊天或比較輕鬆的工作。很多人規畫創作時間時，只會打開行事曆找空白：

晚上10點有空，那就10點寫文章。週五下班後沒事，那就錄影片。可是行事曆有空，不代表腦袋還能工作。如果你每天晚上10點已經累到只想滑手機，卻硬把最難寫的文章排在那個時段，幾次寫不出來之後，很容易誤以為自己沒有毅力。

安排創作前，先記錄一週：我什麼時候思路最清楚？哪個時段最適合說話？什麼時候只能處理不必思考的小事？找到自己的黃金時間，再把最重要的創作放進去。就算只有30分鐘，也可能比疲累時硬撐兩小時更有效。

第二步：把同一類工作集中完成

聽完丸子教練分享如何安排時間，我也補充自己常用的「批次產出法」。如果要錄Podcast，我會安排一整天，連續訪問好幾位來賓；拍短影片時，也會利用一個下午，一次拍完四支。這樣可以減少反覆準備的時間。器材不用架四次，燈光不用重新測試，妝髮與場地也不必每次重來。

內容完成後，再分批剪輯、排程與發布。很多人以為創作最花時間的是錄製，其實大量時間都耗在「切換」：工作做到一半，突然想寫文章；文章寫兩段，又去回訊息；準備拍影片，才發現腳架還沒拿出來；器材架好，只拍一支又全部收回去。每天好像都在忙，卻沒有一件作品真正完成。

如果你也有這種困擾，可以把內容流程拆開：一次列出四個題目；一次完成四篇初稿；一次拍完四支影片；最後再集中剪輯與排程。不要每次都從找題目、架器材、錄製、剪輯一路做到發布。把相同性質的工作集中處理，會省下大量重新進入狀態的力氣。

第三步：寫文章時，只想著一個人

丸子教練剛開始寫電子報時，腦中想的是：「我要把專業知識傳遞給大家。」結果愈寫愈硬，像在交論文。她寫得辛苦，讀者也未必想打開。後來她研究那些自己會主動點開的電子報，發現一個很大的差別：有些作者像在對一群人演講，有些作者卻像在寫信給自己。

於是，她開始把讀者縮小成一個具體的人。這個人幾歲？現在過著什麼生活？最近卡在哪裡？她看到這封信時，最需要聽見什麼？當對象變清楚，很多寫作上的選擇也跟著簡單了。

你不需要講完所有知識，只要回答她眼前的問題；不必擺出專家的姿態，可以像朋友一樣，把真正有用的話說清楚。她也開始在電子報裡分享會員的故事、彼此的對話，以及自己40歲後遇到的挫折與心情。

文字不再「落落長」，寫起來更輕鬆，讀者的開信反應反而更好。專業內容沒有人看，未必是知識不夠好。很多時候，是文章裡只有資訊，卻沒有一個明確的說話對象。

第四步：用創作，反過來訓練自己的專業

現在的丸子教練說話清楚、節奏自然，很難想像她曾經覺得自己口條不好。她說，Podcast是訓練表達很有效的方法。錄完一集節目，再從頭聽自己的聲音，會立刻發現：哪一段繞了太久？哪句話重複了三次？哪個地方根本沒有回答問題？

為什麼腦中明明有想法，說出來卻讓人聽不懂？她也發現，過去說話太快，是因為急著把腦中的內容全部倒出來。後來，她開始刻意放慢速度，讓句子之間有一點停頓。停頓能讓自己整理思緒，也給聽眾消化內容的時間。

這些練習最後不只用在Podcast上，也回到她的教練工作。當口令變得精準，會員更容易理解動作；當表達有重點，教學效率也會跟著提升。所以，自媒體不是本業之外多出來的一份苦差事。經營得好，它也可能成為你的專業訓練場。

AI可以縮短準備時間，真正留下人的仍是經驗

丸子教練認為，現在開始做自媒體，工具已經比以前方便很多。過去寫一篇文章，可能光找資料就耗掉很長時間；現在AI可以協助整理背景資料、歸納重點、建立初步架構。但文章變得更容易生產，也代表單純整理知識，更難讓人留下印象。

AI可以幫你找資料，卻不能替你活過那些經驗。同樣談40歲後的肌力訓練，丸子教練真正有價值的內容，來自她帶過的會員、自己遇過的挫折，以及她如何看待中年之後的身體與人生。所以使用AI時，可以讓它幫忙整理與加速，但一定要補上三件事：

這件事讓我想到什麼經驗？我的看法和常見說法有哪裡不同？讀者為什麼要聽我說，而不是看另一篇資料整理？工具可以讓內容做得更快，個人的判斷，才會讓讀者記得你。

很多人無法持續創作，不是因為真的抽不出時間，而是每次都從零開始、工作不斷切換，又把最困難的事留到最疲憊的時候。先找出精神最好的時段，把同類工作集中處理；寫作時，只對一個具體的人說話；再用AI節省資料整理的時間，把力氣留給自己的經驗與觀點。持續創作不需要每天燃燒生命。

你需要的是一套即使生活很忙，仍然做得下去的方法。

相關資料：《說故事。玩社群》原節目。